Java怎样实现将数据导出为Word文档

我们在开发一些系统的时候，例如OA系统，经常能遇到将审批单数据导出为word和excel文档的需求，导出为excel是比较简单的，因为excel有单元格来供我们定位数据位置，但是word文档的格式不像表格那样可以轻松的定位，要想将数据导出为一些带有图片和表格的这种结构复杂的word文档该怎样实现呢。

poi-tl ^[1]是一款可以帮助我们实现这种功能的Java开源项目，它把POI和Freemarker相结合，可以基于我们绘制好的word文档模板来填充数据进去，然后生成新的word文档。poi-tl托管在GitHub：https://github.com/Sayi/poi-tl

例如，我们要生成一个差旅行程单，首先要绘制这样的一个word文档模板，用{{name}}代表姓名进行占位，姓名就是普通文字类型，以此类推。tripList作为渲染行程表格的数据源的名字，是ArrayList集合类型，放在表格的表头，用[from]表示tripList集合中每个元素的from属性的值，渲染到当前行的某一列上，以此类推。最后的三个签署对应的是领导的签名笔迹图片，图片类型要用变量名前多一个@的形式{{@****Pin}}来表示

如果表格中某一列是图片，则表示为[@变量]

模板绘制好以后，开始使用poi-tl工具生成word文档，首先新建maven项目，引入poi-tl的依赖和需要的其他依赖，然后将这个绘制好的word模板文件放在工程的根目录下

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<project xmlns="http://maven.apache.org/POM/4.0.0"
         xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
         xsi:schemaLocation="http://maven.apache.org/POM/4.0.0 http://maven.apache.org/xsd/maven-4.0.0.xsd">
    <modelVersion>4.0.0</modelVersion>

    <groupId>org.example</groupId>
    <artifactId>poi-tl</artifactId>
    <version>1.0-SNAPSHOT</version>

    <properties>
        <maven.compiler.source>8</maven.compiler.source>
        <maven.compiler.target>8</maven.compiler.target>
        <project.build.sourceEncoding>UTF-8</project.build.sourceEncoding>
    </properties>

    <dependencies>
        <dependency>
            <groupId>com.deepoove</groupId>
            <artifactId>poi-tl</artifactId>
            <version>1.12.2</version>
        </dependency>

        <dependency>
            <groupId>org.projectlombok</groupId>
            <artifactId>lombok</artifactId>
            <version>1.18.24</version>
            <scope>provided</scope>
        </dependency>
    </dependencies>

</project>

然后，新建一个Entity类: org.example.TravelApplyExportVO

package org.example;

import com.deepoove.poi.data.PictureRenderData;
import lombok.AllArgsConstructor;
import lombok.Data;
import lombok.NoArgsConstructor;

import java.util.ArrayList;
import java.util.List;

@Data
@AllArgsConstructor
@NoArgsConstructor
public class TravelApplyExportVO {
    private String no;
    private String name;
    private String dept;
    private String employeeNo;
    private String start;
    private String end;
    private String days;
    private String address;
    private String reason;
    /**
     * com.deepoove.poi.data.PictureRenderData 代表图片
     */
    private PictureRenderData applyPin;
    private PictureRenderData bossPin;
    private PictureRenderData leaderPin;

    private String date;

    /**
     * 用于渲染表格的集合
     */
    private List<Route> tripList = new ArrayList<>();

    @Data
    @AllArgsConstructor
    @NoArgsConstructor
    public static class Route {
        private String from;
        private String to;
        private String flight;
        private String depTime;
        private String arrTime;
        private String cabin;
    }
}

新建测试类: org.example.Main，用poi-tl组件基于刚刚绘制的word模板生成一个差旅行程单

package org.example;

import com.deepoove.poi.XWPFTemplate;
import com.deepoove.poi.config.Configure;
import com.deepoove.poi.data.PictureRenderData;
import com.deepoove.poi.data.Pictures;
import com.deepoove.poi.plugin.table.LoopRowTableRenderPolicy;
import lombok.SneakyThrows;


import java.nio.file.Files;
import java.nio.file.Paths;
import java.util.ArrayList;

public class Main {

    @SneakyThrows
    public static void main(String[] args) {

        TravelApplyExportVO vo = new TravelApplyExportVO();
        vo.setNo("202500001");
        vo.setName("lzj");
        vo.setDept("技术部");
        vo.setEmployeeNo("00000001");
        vo.setStart("2025-01-01");
        vo.setEnd("2025-02-01");
        vo.setDays("30");
        vo.setAddress("中国香港");
        vo.setReason("系统维护");

        // 在项目根路径读取笔迹图片，并设置大小
        PictureRenderData data1 = Pictures.ofBytes(Files.readAllBytes(Paths.get("img2.png")))
                .size(120, 60)
                .create();

        PictureRenderData data2 = Pictures.ofBytes(Files.readAllBytes(Paths.get("img.png")))
                .size(120, 60)
                .create();

        PictureRenderData data3 = Pictures.ofBytes(Files.readAllBytes(Paths.get("img.png")))
                .size(120, 60)
                .create();

        vo.setApplyPin(data1 );
        vo.setBossPin( data2);
        vo.setLeaderPin( data3);

        vo.setDate("2025-01-10");

        // 行程List，最终渲染到文档的表格中
        vo.setTripList(new ArrayList<TravelApplyExportVO.Route>() {
            {
                add(new TravelApplyExportVO.Route("BJX","ZQZ","ZH5643","2025-01-01 15:00","2025-01-01 16:00","E"));
                add(new TravelApplyExportVO.Route("ZQZ","CDE","JUH6532","2026-01-01 15:00","2025-12-01 16:00","A"));
                add(new TravelApplyExportVO.Route("BJX","ZQZ","KJU0954","2027-01-01 15:00","2025-05-01 16:00","Q"));
            }
        });

        LoopRowTableRenderPolicy policy = new LoopRowTableRenderPolicy();

        // !!将tripList通过表格来渲染
        Configure config = Configure.builder()
                .bind("tripList", policy)
                .build();

        XWPFTemplate template = XWPFTemplate
                .compile("模板.docx", config)
                .render(vo);

        template.writeAndClose(Files.newOutputStream(Paths.get("output.docx")));
    }
}

然后领导签名笔记图片素材img.png,img2.png也需要放进工程根目录下

都完成后，执行main()方法测试，程序运行结束后，将在根路径生成文件output.docx，打开就是我们想要的效果了。

文章写到这已经是深夜了，最新在开发一个OA系统，需要Word导出的场景很多，由于之前没怎么接触过，于是熬夜攻关了一下并记录了下来，接下来希望项目能顺利交付吧~

参考

1. https://deepoove.com/poi-tl/ ↩